Slimmer zaken doen

U kent ze vast wel, de enorme programma’s met honderden functies, allemaal speciale knoppen en mogelijkheden, terwijl u eigenlijk gewoon zoekt naar het knopje om uit te kunnen loggen, dat nergens te vinden is omdat er veel te veel ingebouwd is waardoor het overzicht in het programma volledig verdwenen is. Wat tijd had moeten besparen, zorgt nu wekelijks voor een hoop irritatie, verwarring en vooral de verspilling van tijd door het zoeken, oplossen van fouten en terugwerken van verkeerde transacties omdat de groepen wel erg veel op elkaar leken. Bent u een zzp’er en heeft u een simpel bedrijf met niet al te brede werkzaamheden, dan is een simpel boekhoudprogramma voor zzp genoeg. Waarom zou u honderd functies willen wanneer u er maximaal drie gebruikt?

De voordelen van een meer eenvoudig programma zijn makkelijk op te sommen:

  • Minder mogelijkheden is minder kans op fouten
  • Minder zoeken bespaart veel tijd
  • Als simpel genoeg is, waarom moet het dan moeilijk
  • Een eenvoudig programma kost minder dan een uitgebreide versie

Deze basisvoordelen zijn al genoeg om te kiezen voor een eenvoudig programma dat prima kan voldoen voor een gemiddelde kleine ondernemer. Er is niet veel meer aan de boekhouding dan de feitelijke facturen die u binnen gekregen heeft en de facturen die u zelf verstuurd heeft. En zo moet het ook blijven, anders komt u nooit meer aan werken toe.

Leestip: zelfboekhouden.org

————————————————————————————————————————————————

Iedere ondernemer of zelfstandige krijgt er vroeg of laat mee te maken. Het is hartstikke leuk om een eigen bedrijf te hebben en alles draaiende te houden, maar er zijn een aantal instanties die graag geld willen zien, maar dit niet zelf kunnen berekenen. Het gaat natuurlijk om de Belastingdienst, de belastingen en uiteraard de BTW. Dit zijn geen schattingen of bedragen die ergens afgelezen kunnen worden, er is een boekhouding voor nodig om orde op zaken te kunnen stellen en precies te kunnen zien wat er verdiend is, wat er betaald moet worden en wat er al met al overgebleven is aan het einde van de rit. Boekhouden kunt u op verschillende manieren doen en boekhouden met Excel is er eentje van. Maar is dit wel de meest ideale oplossingen?

Ieder bedrijf heeft eigen eisen
Laten we eens beginnen met de opmerking dat ieder bedrijf eigen eisen heeft. Er is geen enkel programma dat precies afgestemd is op uw bedrijf, omdat u zelf bepaald waar de nadruk moet liggen. Ook heeft het te maken met de aard van uw bedrijf. Het grappige is nu dat Excel zich daar prima voor leent, het is namelijk één van de programma’s die kinderlijk eenvoudig aan te passen is. Kolommen, rijen en formules en meer is het in feite niet. Dit betekent dat het eenvoudig is om zelf statistieken te maken, grafieken op te zetten en de cijfertjes onder de streep door te laten komen naar een ander tabblad, waar vervolgens het jaarresultaat in maanden bij elkaar opgeteld wordt. Het klinkt misschien wat lastig, maar wie eenmaal begonnen is met boekhouden in Excel, die zal daar binnen de kortste keren de gemakken van zien. En de besparingen natuurlijk, u kunt het zelf en een goedkoper programma is er momenteel niet.

Bronnen:
https://zelfboekhouden.org/boekhoudprogramma-zzp-vergelijken/
https://zelfboekhouden.org/excel-boekhouding/