Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om locatie onafhankelijk te werken. Dit heeft als voordeel dat je maandelijks flink kunt besparen op de huur van een kantoorpand. Medewerkers kunnen en willen tegenwoordig vanuit huis werken. Hierdoor zitten kantoorpanden soms halfvol. Na 2020 is gebleken dat locatie onafhankelijk voor veel bedrijven ook prima kan. Hierbij heb je geen kantoorpand meer nodig. Toch heb je een zakelijk adres nodig voor je rekeningen en het ontvangen van post. Je kunt dan kiezen voor een virtueel kantoor. Hier hoef je zelf niet fysiek aanwezig te zijn, maar je kunt dit puur gebruiken voor de correspondentie naar klanten toe. Je wilt natuurlijk niet dat klanten ineens op de stoep staan van je eigen huis. Een virtueel kantoor biedt je de mogelijkheid om vanuit huis, of elke andere locatie, te werken zonder dat klanten of andere zakenrelaties jouw privé adres te weten komen. Voor meer informatie kun je ook op de website van Postadrescenter kijken.
De voordelen van een zakelijk adres
Als bedrijf zet je vaak een adres en een telefoonnummer op je website. Zo kunnen klanten je vinden en contact met je opnemen. Hierbij kan het onprofessionele ogen wanneer je een mobiel nummer opgeeft. Een zakelijk nummer en een zakelijk adres geven de klant wat meer vertrouwen. Ook hier komt een virtueel kantoor weer goed van pas. In veel gevallen kun je diverse services krijgen bij het huren van een virtueel kantoor. Zo kun je een zakelijk telefoonnummer aanvragen, kunnen telefoontjes worden aangenomen door een receptionist en kan post in ontvangst worden genomen. Wil je een keer een meeting plannen of rond de tafel zitten met je klanten? Dan kun je in veel gevallen ook een ruimte huren in het virtuele kantoor waar je terecht kunt.
Waarom kiezen voor een virtueel kantoor?
Wanneer je nog twijfelt over een virtueel kantoor, kun je altijd een proefperiode proberen. Hierbij kun je kijken of het iets voor jouw onderneming is. Een van de meest voorkomende redenen dat bedrijven kiezen voor een virtueel kantoor, is om geloofwaardigheid te creëren naar klanten toe. Ook kun je de kosten flink omlaag door niet meer maandelijks te betalen voor een kantoorpand. Wil je het bedrijf uitbreiden naar het buitenland? Ook dan kan een virtueel kantoor hier uitkomst bieden. Terwijl jij in het buitenland aan het werk bent, kunnen telefoontjes en e-mails worden aangenomen in Nederland en wordt post in ontvangst genomen. Dit wordt vervolgens gescand en digitaal jouw kant opgestuurd.